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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Angebot. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Diese Erklärung informiert Sie, welche Daten wir bei Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

Schopf & Rihm Grünplanung GbR

Gesellschafter: Moritz Schopf, Jan Rihm
Höllwiesenstraße 59
90453 Nürnberg

E-Mail: gruenplanung@schopf-rihm.de
Telefon: +40 151 40467137 /
Website: www.schopf-rihm.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, unsere Leistungen oder die Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Folgende Rechtsgrundlagen kommen zur Anwendung:

  • Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sowie § 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät
  • Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
  • Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das jeweilige Interesse nennen wir bei der betreffenden Verarbeitung.

Personenbezogene Daten löschen wir, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Die jeweiligen Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen und im Abschnitt “Speicherdauer”.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag technische Daten (siehe Server-Logfiles). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch folgende Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach wenigen Tagen bis mehreren Wochen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen (siehe Abschnitt “Widerspruchsrecht”); da die Daten für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, kann dies dazu führen, dass Sie die Seite nicht nutzen können.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. um Ihre Cookie-Auswahl zu speichern. Alle anderen Cookies und Dienste, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen (z. B. der Instagram-Feed), laden wir erst, nachdem Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut öffnen. Cookies können Sie außerdem in Ihrem Browser löschen oder blockieren; dann sind unter Umständen nicht alle Funktionen der Seite nutzbar. Für die Einwilligungsverwaltung nutzen wir Complianz. Dabei werden Ihre Entscheidung, ein Zeitstempel und eine Kennung gespeichert, um den Nachweis zu führen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Speicherdauer: üblicherweise 6 bis 12 Monate.

6. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. Firma und Telefonnummer sowie Datum und Uhrzeit) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtfelder im Formular sind: Name, E-Mail, Nachricht; alle anderen Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht, spätestens nach 6 Monaten. Kommt es zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe “Speicherdauer”). Bei der Übertragung per E-Mail kann die Vertraulichkeit nicht lückenlos gewährleistet werden; wählen Sie bei sensiblen Inhalten einen anderen Weg.

7. Geschäftskontakte und Akquise (Information nach Art. 14 DSGVO)

Wenn wir Sie als Gartenbaubetrieb oder Ansprechperson eines Unternehmens erstmals kontaktieren, ohne dass Sie sich zuvor bei uns gemeldet haben, verarbeiten wir Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Ihre Website, Branchenverzeichnisse, Verbandsseiten). Zweck ist die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung und die Information über unsere Planungsleistungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Neukundengewinnung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 47; für die Zulässigkeit des jeweiligen Kontaktwegs gilt zusätzlich § 7 UWG. Die Daten werden bis zu Ihrem Widerspruch oder bis zum Wegfall des Zwecks gespeichert, ohne Reaktion spätestens nach 12 Monaten. Sie können der Verarbeitung jederzeit formlos widersprechen (siehe “Widerspruchsrecht”); wir nehmen Sie dann in eine Sperrliste auf, damit Sie keine weitere Werbung erhalten.

9. Unsere Profile bei Instagram und Facebook

Wir betreiben ein Profil bei Instagram (schopfrihm.de) und eine Facebook-Seite und verlinken beide auf unserer Website. Die Links sind einfache Verweise: Erst wenn Sie darauf klicken, werden Sie zu Instagram bzw. Facebook weitergeleitet und es gelten deren Datenschutzbestimmungen. Beim Aufruf der Website selbst werden durch die Links keine Daten an Meta übertragen.

Wenn Sie unsere Profile besuchen, mit Beiträgen interagieren (Gefällt mir, Kommentare, Nachrichten) oder uns folgen, verarbeitet Meta Ihre Daten. Wir sehen Ihren Benutzernamen, Ihr Profilbild und Ihre Interaktionen sowie anonymisierte Statistiken (“Insights”) zur Reichweite. Für die Statistiken sind wir mit Meta Platforms Ireland Limited gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO; die Vereinbarung stellt Meta bereit, die Hauptverantwortung für die Verarbeitung auf der Plattform liegt bei Meta. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Nachrichten an uns Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Betroffenenrechte können Sie bei Meta oder bei uns geltend machen; zuständig für die Plattformverarbeitung ist Meta. Datenschutzerklärung Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/

10. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger Ihrer Daten sind, je nach Nutzung, unser Hoster STRATO AG (Auftragsverarbeiter) und Meta Platforms Ireland Limited (siehe oben). Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Meta kann personenbezogene Daten an Server in den USA übermitteln. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für diese Übermittlungen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO).

11. Speicherdauer

  • Server-Logfiles: siehe Abschnitt 4
  • Anfragen: siehe Abschnitt 6
  • Geschäftskontakte aus der Akquise: siehe Abschnitt 7
  • Steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen (Rechnungen, Aufträge, Geschäftsbriefe): 6 bis 10 Jahre nach den Fristen von § 147 AO und § 257 HGB, danach Löschung
  • Einwilligungsnachweise: siehe Abschnitt 5

Daten, die wir nicht mehr benötigen, löschen oder sperren wir routinemäßig. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn wir sie zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, Herkunft, Zwecke und Empfänger (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung, sofern kein Aufbewahrungsgrund entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit, also Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, jederzeit und ohne Angabe von Gründen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an gruenplanung@schopf-rihm.de.

13. Widerspruchsrecht

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr zu diesem Zweck.

Der Widerspruch ist formlos möglich, z. B. per E-Mail an gruenplanung@schopf-rihm.de.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach www.lda.bayern.de

15. Bereitstellung von Daten, automatisierte Entscheidungen

Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Bearbeitung einer Anfrage oder eines Auftrags sind die jeweils abgefragten Pflichtangaben erforderlich; ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten bzw. keinen Vertrag schließen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Aktualität dieser Erklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern.